PAY-IT תפעול | סליקה פנסיונית

חברת Pay-it מתמחה במתן שירותי סליקה ובקרה לסוכנים ומעסיקים במגוון פתרונות מודולריים אשר מותאמים לממשק המעסיקים החדש ולרגולציה העדכנית

מאגר לקוחותינו כולל

מאות סוכנים, אלפי מעסיקים ועשרות אלפי עובדים

אודות


זיו ריקלין – מנכ”ל

זיו, אחד מאנשי המקצוע הטובים בענף הקים את החברה לאחר 15 שנות ניסיון בקבוצות הביטוח הגדולות בארץ..
רו”ח בעל ניסיון רב בתחום הפיננסים, מערכות מידע וייעוץ. ב-15 השנים האחרונות שימש זיו בשורה של תפקידים בכירים בקבוצות הביטוח הגדולות בארץ קבוצת מגדל (כולל במערך סוכנויות הקבוצה) וקבוצת כלל. במסגרת תפקידים אלו ניהל זיו מערכי גביה, כספים ותפעול של מאות עובדים ובהיקפים כספיים של מיליארדי שקלים בשנה.

  • סמנכ”ל בכיר – מנהל אגף תפעול וגביה – קבוצת כלל
  • סמנכ”ל – מנהל מערך כספים גביה ובקרה – מבטח סימון
  • סמנכ”ל – מנהל אגף גביה תשלומים ובקרת כספים – קבוצת מגדל
  • תפקידי חשבות וניהול כספים כרואה חשבון

הבנה עמוקה של כל מעגלי הטיפול בנושאי סליקה ובקרה בצד המעסיק כ – CFO, בצד סוכנויות / מנהלי הסדר ובצד הגופים המוסדיים

קישורים למידע נוסף:

אריאל פסקו – סמנכ”ל

אריאל, בעלת ניסיון עשיר של קרוב ל – 20 שנה בסוכנויות ביטוח מובילות בהן החלה
כרפרנטית תפעול וסיימה בתפקידי ניהול בכירים

  • מנהלת מערך הגבייה ופרוייקט מוכנות לממשק מעסיקים – מבטח סיימון.
  • סגנית מנהלת מערך התפעול וגביה – שגיא יוגב.
  • מנהלת צוות תפעול – שגיא יוגב.

אריאל מקצוענית מהשורה הראשונה בנושאי תפעול וגביה פנסיוניים ויכולת עבודה מוכחת עם מעסיקים / סוכנים / גופים מוסדיים בכל היבטי השירות תפעול וגביה.

דניאל אהרון – מנהלת מכירות

דניאל, מכהנת כמנהלת המכירות של החברה וזאת לאחר ניסיון של כ – 20 שנים בתפקידי תפעול פנסיוני ובכך מביאה ניסיון מהשטח אל הקשר הראשוני עם המעסיק

  • מנהלת תפעול ומח’ מקצועית – אפרתי דורון סוכנות לביטוח
  • מנהלת צוות תפעול – שגיא יוגב
  • רפרנטית תפעול – שגיא יוגב

דניאל מנהלת מכירות אשר מגיעה לתפקיד לא מעולם מכירת מוצרים פנסיוניים אלא עם ניסיון עצום של עבודה תפעולית מול המעסיקים בדיוק בתחום אותו היא מוכרת

פתרונות ושירותים

סליקת התשלומים הפנסיוניים

שירות זה כולל את כל שלבי הטיפול ודיווח תשלום דמי הגמולים של מעסיקים בגין עובדיהם לרבות קבלת היזונים חוזרים כפי שנקבעו בהוראות אגף שוק ההון (תקנות התשלומים), במסגרת השירות מבוצעות הפעולות הבאות:

[read more=”קרא עוד” less=”סגור”]

  • קליטת הנתונים לצורך העברתם בממשק המעסיקים בכמה חלופות אפשריות ובכולן התוצר הסופי הינו קובץ במבנה האחיד של ממשק המעסיקים עפ”י כל כללי הרגולציה.
  • הכנת קובץ התשלומים לגופים המוסדיים במבנה מס”ב ספקים לביצוע התשלום בפועל לגופים המוסדיים השונים, במידה והמעסיק בוחר לשלם באמצעות העברה בנקאית יבוצע עדכון לפרטי התשלומים (אסמכתאות וכד’).
  • פיצול קובץ ממשק המעסיקים לקופות הגופים המוסדיים ושליחת כל חלק לגוף המוסדי המתאים באופן מאובטח ובהתאם לדרישות הרגולציה.
  • קליטת קבצי ההיזונים החוזרים לסוגיהם (ראשוני, מסכם, מסכם חודשי/שבועי).

 

[/read]

טיפול בשגויי ממשק

פעילות זו כוללת ניטור קבלת היזונים חוזרים באופן שלם ותקין וכן טיפול תפעולי מאוד מקצועי ברשומות אשר לא נקלטו באופן תקין בגוף המוסדי באמצעות הפעילויות הבאות:


[read more=”קרא עוד” less=”סגור”] 

  • ניטור קבצים בגינם לא נתקבל היזון חוזר או ההיזון החוזר נדחה מסיבות טכניות
  • טיפול שיטתי ומקצועי ברשומות אשר לא ניתן בגינן אישור מהגוף המוסדי כי נקלטו באופן תקין (לא נתקבלו בקוד מסוג “1”).
  • במסגרת הטיפול כאמור יבוצע ניתוח מקצועי של סיבת אי הקליטה של כל רשומה, הבנה מה נדרש לבצע לצורך הסדרת קליטתה באופן תקין והפניית הפעילות הנדרש להסדרה לגורם המתאים לטיפול – מעסיק / עובד / גוף מוסדי / סוכן / יועץ פנסיוני.
  • מעקב טיפול עד להסדרת הטיפול וקבלת חיווי מהגוף המוסדי כי התנועות נקלטו באופן תקין.

 

[/read]

תפעול וניהול סוכנים מרכזי

חבילת שירותים זו נותנת פתרון ומענה למעסיק בסביבת עבודה של ריבוי סוכנים לאור הרגולציה העדכנית אשר מקנה כיום את הזכות לעובד לבחור את סוכן הביטוח שלו/ה.


[read more=”קרא עוד” less=”סגור”]

בדרך זו נחסכת מהמעסיק ההתנהלות מול סוכנים רבים על ידי שימוש בגורם אחד אשר ידאג לתפעול וניהול הסוכנים באופן מקצועי וללא ניגוד עניינים, חבילת השירותים כוללת את הפעילויות הבאות:

  • הקמה ראשונית של בסיס נתוני עובדי המעסיק לרבות שיוכם לסוכן/ת הביטוח.
  • קבלת אינדיקציות מהמעסיק בקרות אירועים אשר מצריכים תפעול וניהול סוכנים כגון – קליטת עובד / העלאת שכר / חל”ד / חל”ת / רילוקיישן / שינוי מצב משפחתי וגיל / עדכון דמי ניהול וכד’.
  • עדכון / הפעלה ומעקב אחר הסוכן כי קיבל את כל המידע הנדרש ופועל בהתאם ובכך למעשה נקיטת הפעילויות להסרת החשיפה מהמעסיק.
  • עדכון ודיווח סטטוס טיפול והתייחסות הסוכן/נת.

 

[/read]

איסוף מידע לגבי יתרות פיצויים

 

שירות זה כולל את איסוף המידע מהגופים המוסדיים למילוי “טופסי 161 ” לעזיבות עבודה ופרישת עובדים לרבות בדיקת רצף ושלמות הפקדות המעסיק ב – 12 החודשים האחרונים.

בקרת טיפול בממשק מעסיקים אשר מבוצע על ידי גורמים מתפעלים אחרים

מעסיקים אשר פועלים עם גורמים מתפעלים אחרים ומעוניינים בשירות תקופתי לבקרת סטטוס ואיכות הטיפול בקליטת כספי דמי הגמולים של עובדיהם יכולים להסתייע בשירות חברתנו לביצוע פעילות זו ובכך לוודא כי הם מקבלים שירות איכותי ומקצועי מחד וכי סטטוס קליטת הכספים תקין ומדוייק.

מעוניינים להצטרף לאלפי לקוחות מרוצים משירותי סליקה ובקרה בלחיצת כפתור?

בין לקוחותינו

03-6017072

ז’בוניטנסקי 100, פתח תקוה

''חוכמת השגויים''

בשנים האחרונות למדנו על המושג “חוכמת ההמונים” … ממשק המעסיקים לא רק הביא איתו את השפה של ממשק דיגיטלי אחיד אלא מושג חדש לו אנו נוהגים לקרוא “חוכמת השגויים” … חוכמה זו היא למעשה היכולת לפענח את סיבות הדחייה, ההיערות והקודים השונים אשר מתקבלים בהיזונים החוזרים מחברות הביטוח וקרנות הפנסיה כפי שהוגדרו בתקנות התשלומים אבל פורשו ויושמו באופן לעיתים שונה בכל חברה.

  • הודעה כי התשלום בגין אובדן כושר עבודה איננו נכון, יכולה להיות עקב שינוי בתעריף בגלל מנגנון תעריף משתנה, טעות במערכת חברת הביטוח, טעות בתוכנת השכר או אי יישום הסכם מיפעלי במערכות חברת הביטוח או יישומו באופן שגוי!

 

  • הודעה כי הפוליסה איננה שייכת לבעל הפוליסה איננה בהכרח נובעת מכך שלא בוצעה “קבלת בעלות” בחברת הביטוח ויכולה להיות קשורה בכלל לסוגיות טיוב מספר ה – ח.פ. של המעסיק בגוף המוסדי!

 

  • הודעה כי התשלום איננו עומד בתקנה 19 יכולה בכלל להיווצר מקליטה מסכמת בקרן הפנסיה של מספר רבדי שכר עם אחוזי שכר שונים לכל רובד שכר ולא מתשלום אשר איננו עומד בהוראות תקנה 19!

 

  • הודעה כי חלק מהתשלומים בגין רכיבי התגמולים לא נקלטו תלוייה בסוג הפוליסה ובחברת הביטוח בה הפוליסה מנוהלת ולא כל החברות פועלות באופן דומה בסוגיות של הגדלות תגמולים בפוליסות ותיקות!​​

 

כאן בדיוק בא לידי ביטוי הניסיון וידע שלנו ב – Pay-it בפיענוח “חוכמת השגויים”
והבנה מה בדיוק נדרש לעשות כדי להסדיר את הרשומות אשר לא נקלטו

צרו קשר

נשמח לעמוד לשרותכם לכל שאלה, הבהרה או פניית שירות

מחלקת שירות לקוחות זמינה בין השעות:

8:30-16:30 ראשון עד חמישי


פרטי התקשרות

כתובת: ז'בוניטנסקי 100 פתח תקווה

פקס: 03-6017072

טופס מילוי פרטים